Office Manager

24/32 uur
Beschik je over een natuurlijk talent voor regelen, organiseren en structureren én doe je dat het liefst in een inspirerende onderwijsomgeving? The New School (TNS) is op zoek naar een:

Office manager (24/32 uur)

Organisatie

The New School (TNS) is een kleinschalige, particuliere hogeschool gevestigd in het bruisende hart van Amsterdam, naast het prachtige Vondelpark. Als toonaangevende instelling op het gebied van marketing, communicatie, creativiteit en ondernemen bieden wij een uniek programma waarin studenten in kleine klassen werken aan een brede waaier aan relevante vakken. Jaarlijks worden wij erkend als 'topopleiding' in de Keuzegids voor het hbo.

Onze dynamische en flexibele organisatie hecht waarde aan teamwork, topkwaliteit onderwijs en persoonlijke ontwikkeling. Bij TNS ben je geen nummer; binnen onze muren staat de mens centraal en hebben wij Bildung als bijzonder kenmerk: 'Je bent nooit af'.

Functieomschrijving:

Als Office manager vervul je een sleutelrol binnen de administratieve en operationele processen van The New School. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de directie en docenten. Je rapporteert aan en ontvangt hiërarchische richtlijnen van de directeur.

Functie-eisen:

• Aantoonbare ervaring in officemanagement, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare sector;
• Kennis van administratieve processen en systemen;
• Kunnen inspelen op veranderende omstandigheden;
• Organisatorische vaardigheden;
• Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goed kunnen samenwerken in teamverband;
• Probleemoplossend vermogen;
• Stressbehendigheid.

Jouw taken:

• Zorgdragen voor een soepele coördinatie van dagelijkse activiteiten, zoals administratieve taken, agendabeheer, communicatieafhandeling en facilitair beheer;
• Fungeren als algemeen aanspreekpunt voor zowel docenten als studenten;
• Verantwoordelijk voor de roostering en cijferadministratie;
• Anticiperen op jaarplanning en roosters, en bijdragen aan de optimalisatie van de organisatie;
• Beheer en uitvoering van de studentenadministratie, inclusief elektronische leeromgeving, diploma-uitreikingen;
• Uitvoeren van overige werkzaamheden indien nodig, zoals facilitaire zaken.

Wat bieden wij: 

Je komt te werken op een prachtige locatie, midden in het centrum van Amsterdam naast het Vondelpark. Je maakt deel uit van een enthousiast team met betrokken collega’s. Verder mag je uitgaan van de volgende voorwaarden:

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een inspirerende onderwijsomgeving;
• Een informele werkomgeving waar veel ruimte is voor initiatief;
• Een werkgever die investeert in haar medewerkers;
• Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een tijdelijke aanstelling tot en met 31 juli 2025 met bij voldoende formatie en gebleken geschiktheid uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse?

Wil jij een deze rol vervullen binnen The New School als Office manager? Stuur dan je sollicitatiebrief en curriculum vitae naar j.petovic@thenewschool.nl met als onderwerp: Sollicitatie Office manager. Voor vragen kun je contact opnemen met Jady Petovic via 020-4711787.

*Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij The New School werken we samen aan een inspirerende leeromgeving voor zowel medewerkers als studenten. Sluit jij je aan bij ons team?