office manager

DE FUNCTIE: OFFICE MANAGER

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou! Als officemanager ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie van The New School.
Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega's.

Je werkt nauw samen met de onderwijscoördinator en de directie. In onze kleinschalige organisatie krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Je signaleert wat er nodig is, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig en tijdig worden geregeld.

Dit ga je doen:

• Coördineren en uitvoeren van de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van de studentenadministratie, waaronder inschrijvingen, studieresultaten, dossiers en diplomering.
• Opstellen, bijhouden en communiceren van lesroosters en klasindelingen.
• Ondersteunen van docenten en de onderwijscoördinator bij de organisatie en uitvoering van het onderwijs.
• Organiseren en coördineren van evenementen, zoals open dagen en diploma-uitreikingen en ondersteunen van de marketingmedewerker bij wervings- en communicatieactiviteiten.
• Verzorgen van de dagelijkse communicatie met studenten, docenten en externe relaties.
• Coördineren van facilitaire zaken en contacten met leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen.